Centraliza el ciclo de vida completo de tus contratos: genera documentos Word desde tus propias plantillas, gestiona aprobaciones formales y recibe alertas automáticas antes del vencimiento. En español, listo en días.
Sin tarjeta de crédito · Plan Pro completo durante el trial · Cancela cuando quieras
Y funciona… hasta que deja de funcionar.
El área legal guarda una versión, operaciones guarda otra. Alguien editó la plantilla original y ahora hay tres versiones distintas circulando.
Cuando hay un litigio o una auditoría, no hay registro de quién aprobó qué y cuándo. Solo capturas de pantalla y cadenas de correo sin orden.
El contrato venció. Nadie lo sabía. La cobertura legal se interrumpió o hubo una penalidad. Ese Excel era la única línea de defensa.
"No sé qué contratos tenemos vigentes ni cuándo vencen. Si alguien me pregunta, tengo que buscar en emails y carpetas. Es una bomba de tiempo."— Lo que escuchamos de cada Gerente Legal en LatAm
Eso tiene solución. Y no requiere un sistema enterprise de USD 15,000 al año.
Desde el borrador hasta el vencimiento, Nova cubre cada paso del ciclo de vida contractual.
Sube tu plantilla .docx con marcadores {{{CAMPO}}}. Nova llena los datos del formulario y genera el documento listo — sin que nadie toque la plantilla original.
Configura cuándo quieres recibir la alerta: 30, 15 o 7 días antes. Nova envía notificaciones automáticas al responsable y escala si no hay respuesta.
Define quién aprueba cada tipo de contrato. El aprobador recibe la notificación con todo el contexto y aprueba o rechaza con comentarios — directamente en el sistema, sin WhatsApp.
Una sola pantalla con todos tus contratos: vigentes, por vencer, pendientes de aprobación y vencidos. Con filtros por tipo de contrato, área y responsable.
Registro inmutable de quién creó, aprobó, rechazó o modificó cada contrato y cuándo. Listo para auditorías internas y externas sin buscar en correos.
Cada empresa tiene su propio workspace con sus datos, usuarios y plantillas completamente separados. Almacenamiento seguro en DigitalOcean Spaces.
Sin instalaciones. Sin migración compleja. Tu equipo empieza a operar desde el primer día.
Las plantillas .docx que tu área legal ya usa. Solo agrega marcadores {{{CAMPO}}} donde van los datos variables.
Define los campos de cada tipo (proveedor, cliente, laboral...) y quién los aprueba en tu empresa.
El equipo llena el formulario, Nova genera el Word. El contrato pasa por el flujo de aprobación y queda registrado con trazabilidad completa.
Nova monitorea las fechas automáticamente y avisa con anticipación. Nunca más un contrato vencido sin aviso.
Los sistemas enterprise te piden que rediseñes tus contratos en su formato. Nova trabaja al revés: usas las mismas plantillas Word que ya tienes, agregas marcadores {{{NOMBRE_CLIENTE}}} donde van los datos, y Nova genera el documento automáticamente desde el formulario.
El resultado: cero curva de aprendizaje para el área legal. Cero errores por edición manual de plantillas. Y la misma plantilla aprobada siempre produce el mismo contrato.
Ni el status quo ni las herramientas de firma cubren el ciclo completo de gestión contractual.
| Capacidad | Nova Contracts | Word + carpetas | DocuSign | Webdox |
|---|---|---|---|---|
| Ciclo de vida completo del contrato | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Alertas automáticas de vencimiento | ✓ | Manual | ✕ | ✓ |
| Flujo de aprobación formal | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Genera Word desde tus plantillas | ✓ | Manual | ✕ | ✕ |
| Log de auditoría y trazabilidad | ✓ | ✕ | Parcial | ✓ |
| Precio accesible para PYME LatAm | ✓ | — | Parcial | ✕ |
| Listo en días (no meses) | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
DocuSign te ayuda a firmar. Nova te ayuda a gestionar: qué tienes activo, qué vence, qué está pendiente de aprobar.
Sin sorpresas. Cambia de plan o cancela cuando quieras.
Nova está en fase de acceso anticipado. Estamos abriendo el sistema a las primeras empresas que quieran centralizar su gestión contractual desde el lanzamiento oficial.
Sin spam. Solo te contactamos para coordinar tu acceso.
Si tienes otra pregunta, escríbenos a hola@novacontracts.io
Word funciona para crear contratos, no para gestionarlos. Cuando tienes 30 contratos activos y ningún sistema de alertas, el riesgo es real. Nova complementa Word — no lo reemplaza. De hecho, genera los contratos en Word desde tus propias plantillas. Tu área legal no tiene que aprender nada nuevo.
El primer día subes tus plantillas Word existentes y configuras los tipos de contrato. El equipo empieza a operar en horas, no semanas. No hay rediseño de documentos ni migración compleja de datos. Si tienes plantillas en Word, ya tienes todo lo que necesitas para empezar.
Compáralo con el costo de un contrato vencido no renovado, una multa por incumplimiento o las horas del área legal buscando documentos en carpetas. El plan Starter arranca en $47/mes (facturación anual) — menos que una hora de honorarios de un abogado externo. Y el trial de 14 días es completamente gratuito, sin tarjeta.
En DigitalOcean Spaces con aislamiento total por empresa. Cada tenant (empresa) tiene su propio espacio de almacenamiento — ninguna empresa puede ver los datos de otra. El sistema es multi-tenant con separación completa de datos, usuarios y plantillas.
En la versión actual, Nova gestiona todo el ciclo de vida antes y después de la firma: creación, aprobación, registro y alertas de vencimiento. Para la firma puedes gestionar el proceso físico y subir el documento firmado al sistema, o integrar con DocuSign. La integración nativa de firma electrónica está en nuestro roadmap para v2.
Centraliza todos tus contratos, activa las alertas automáticas y gestiona las aprobaciones sin WhatsApp — en una plataforma diseñada para empresas medianas de LatAm.
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