Diseñado para empresas medianas de LatAm

Todos tus contratos,
en un solo lugar.
Nunca más pierdas un vencimiento.

Centraliza el ciclo de vida completo de tus contratos: genera documentos Word desde tus propias plantillas, gestiona aprobaciones formales y recibe alertas automáticas antes del vencimiento. En español, listo en días.

Sin tarjeta de crédito  ·  Plan Pro completo durante el trial  ·  Cancela cuando quieras

app.novacontracts.io — Dashboard de contratos
Contratos activos
Q2 2026
Contrato de Servicios — Proveedor TI
Vence en 45 días · Generado desde plantilla
Vigente
NDA — Proyecto Expansión 2026
Vence en 12 días · ⚠️ Alerta activa
Por vencer
Contrato Laboral — Ana Torres
Pendiente de aprobación · Gerente Legal
En aprobación

Así gestionan contratos la mayoría
de empresas medianas en LatAm

Y funciona… hasta que deja de funcionar.

📁

"Los contratos están en carpetas de Drive… y nadie sabe cuál es la versión buena."

El área legal guarda una versión, operaciones guarda otra. Alguien editó la plantilla original y ahora hay tres versiones distintas circulando.

📱

"Las aprobaciones llegan por WhatsApp y nadie queda con la respuesta oficial."

Cuando hay un litigio o una auditoría, no hay registro de quién aprobó qué y cuándo. Solo capturas de pantalla y cadenas de correo sin orden.

📊

"Tenemos un Excel con fechas de vencimiento que alguien dejó de actualizar."

El contrato venció. Nadie lo sabía. La cobertura legal se interrumpió o hubo una penalidad. Ese Excel era la única línea de defensa.

"No sé qué contratos tenemos vigentes ni cuándo vencen. Si alguien me pregunta, tengo que buscar en emails y carpetas. Es una bomba de tiempo."
— Lo que escuchamos de cada Gerente Legal en LatAm

Eso tiene solución. Y no requiere un sistema enterprise de USD 15,000 al año.

Todo lo que necesitas para
controlar tus contratos

Desde el borrador hasta el vencimiento, Nova cubre cada paso del ciclo de vida contractual.

📝

Generación Word automática

Sube tu plantilla .docx con marcadores {{{CAMPO}}}. Nova llena los datos del formulario y genera el documento listo — sin que nadie toque la plantilla original.

🔔

Alertas automáticas de vencimiento

Configura cuándo quieres recibir la alerta: 30, 15 o 7 días antes. Nova envía notificaciones automáticas al responsable y escala si no hay respuesta.

Flujo de aprobación formal

Define quién aprueba cada tipo de contrato. El aprobador recibe la notificación con todo el contexto y aprueba o rechaza con comentarios — directamente en el sistema, sin WhatsApp.

📊

Dashboard centralizado

Una sola pantalla con todos tus contratos: vigentes, por vencer, pendientes de aprobación y vencidos. Con filtros por tipo de contrato, área y responsable.

🔍

Log de auditoría completo

Registro inmutable de quién creó, aprobó, rechazó o modificó cada contrato y cuándo. Listo para auditorías internas y externas sin buscar en correos.

🔒

Multi-empresa, datos aislados

Cada empresa tiene su propio workspace con sus datos, usuarios y plantillas completamente separados. Almacenamiento seguro en DigitalOcean Spaces.

Listo en días, no en meses

Sin instalaciones. Sin migración compleja. Tu equipo empieza a operar desde el primer día.

1

Sube tus plantillas Word

Las plantillas .docx que tu área legal ya usa. Solo agrega marcadores {{{CAMPO}}} donde van los datos variables.

2

Configura tus tipos de contrato

Define los campos de cada tipo (proveedor, cliente, laboral...) y quién los aprueba en tu empresa.

3

Genera, aprueba y registra

El equipo llena el formulario, Nova genera el Word. El contrato pasa por el flujo de aprobación y queda registrado con trazabilidad completa.

4

Recibe alertas antes del vencimiento

Nova monitorea las fechas automáticamente y avisa con anticipación. Nunca más un contrato vencido sin aviso.

Tu área legal no tiene que aprender nada nuevo.

Los sistemas enterprise te piden que rediseñes tus contratos en su formato. Nova trabaja al revés: usas las mismas plantillas Word que ya tienes, agregas marcadores {{{NOMBRE_CLIENTE}}} donde van los datos, y Nova genera el documento automáticamente desde el formulario.

El resultado: cero curva de aprendizaje para el área legal. Cero errores por edición manual de plantillas. Y la misma plantilla aprobada siempre produce el mismo contrato.

Nova se adapta a tu forma de trabajar — no al revés. El área legal sigue usando Word; Nova pone el orden alrededor.
📄
Tu plantilla Word actual
contrato_servicios.docx
El mismo archivo que tu equipo legal ya usa
🏷️
Agregas marcadores a los campos
{{{NOMBRE_CLIENTE}}}   {{{FECHA_INICIO}}}
Una vez. Tu equipo legal no los toca más.
📋
El equipo llena el formulario en Nova
Nombre, fechas, montos, partes…
Sin editar la plantilla. Sin cometer errores.
Nova genera el contrato final
contrato_servicios_AcmeCorp.docx
Correcto, completo, listo para aprobar y registrar.

Nova resuelve lo que
las otras herramientas no hacen

Ni el status quo ni las herramientas de firma cubren el ciclo completo de gestión contractual.

Capacidad Nova Contracts Word + carpetas DocuSign Webdox
Ciclo de vida completo del contrato
Alertas automáticas de vencimiento Manual
Flujo de aprobación formal
Genera Word desde tus plantillas Manual
Log de auditoría y trazabilidad Parcial
Precio accesible para PYME LatAm Parcial
Listo en días (no meses)

DocuSign te ayuda a firmar. Nova te ayuda a gestionar: qué tienes activo, qué vence, qué está pendiente de aprobar.

Planes para cada
tamaño de empresa

Sin sorpresas. Cambia de plan o cancela cuando quieras.

Mensual Anual Ahorra 20% · 2 meses gratis
Starter
Deja el Excel de vencimientos para siempre
$ 47 / mes
Facturado anualmente · $59/mes si pagas mensual
  • Hasta 3 usuarios
  • Hasta 30 contratos activos
  • Hasta 5 tipos de contrato
  • 5 plantillas Word (.docx)
  • Alertas de vencimiento por email
  • Flujo de aprobación 1 nivel
  • Dashboard básico
Empezar prueba gratis
Business
Para equipos en crecimiento con múltiples áreas
$ 199 / mes
Facturado anualmente · $249/mes si pagas mensual
  • Hasta 30 usuarios
  • Contratos activos ilimitados
  • Todo lo del plan Pro
  • Roles y permisos personalizables
  • API completa + Zapier
  • Métricas por área y equipo
  • Soporte dedicado (< 4h respuesta)
Empezar prueba gratis
Enterprise
Requisitos especiales, implementación a medida
Custom
 
  • Usuarios ilimitados
  • SSO y roles personalizados
  • SLA 99.9% garantizado
  • Customer Success Manager dedicado
  • API + desarrollo a medida
  • Facturación en PEN disponible
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Sé de los primeros
en usar Nova Contracts

Nova está en fase de acceso anticipado. Estamos abriendo el sistema a las primeras empresas que quieran centralizar su gestión contractual desde el lanzamiento oficial.

🎁  Los early adopters obtienen 20% de descuento permanente en el plan anual

Sin spam. Solo te contactamos para coordinar tu acceso.

🔐
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Respuestas directas
a las dudas más comunes

Si tienes otra pregunta, escríbenos a hola@novacontracts.io

"Ya usamos Word y funciona bien. ¿Por qué cambiar?"

Word funciona para crear contratos, no para gestionarlos. Cuando tienes 30 contratos activos y ningún sistema de alertas, el riesgo es real. Nova complementa Word — no lo reemplaza. De hecho, genera los contratos en Word desde tus propias plantillas. Tu área legal no tiene que aprender nada nuevo.

"¿Es complicado de implementar?"

El primer día subes tus plantillas Word existentes y configuras los tipos de contrato. El equipo empieza a operar en horas, no semanas. No hay rediseño de documentos ni migración compleja de datos. Si tienes plantillas en Word, ya tienes todo lo que necesitas para empezar.

"¿No es caro para una empresa de nuestro tamaño?"

Compáralo con el costo de un contrato vencido no renovado, una multa por incumplimiento o las horas del área legal buscando documentos en carpetas. El plan Starter arranca en $47/mes (facturación anual) — menos que una hora de honorarios de un abogado externo. Y el trial de 14 días es completamente gratuito, sin tarjeta.

"¿Dónde se guardan nuestros contratos?"

En DigitalOcean Spaces con aislamiento total por empresa. Cada tenant (empresa) tiene su propio espacio de almacenamiento — ninguna empresa puede ver los datos de otra. El sistema es multi-tenant con separación completa de datos, usuarios y plantillas.

"¿Tiene firma electrónica integrada?"

En la versión actual, Nova gestiona todo el ciclo de vida antes y después de la firma: creación, aprobación, registro y alertas de vencimiento. Para la firma puedes gestionar el proceso físico y subir el documento firmado al sistema, o integrar con DocuSign. La integración nativa de firma electrónica está en nuestro roadmap para v2.

Deja el Excel de vencimientos
para siempre.

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